المكتب الكشفي العالمي هو أمانة المنظمة الكشفية العالمية. ويديره الأمين العام للمنظمة الكشفية العالمية المعين من طرف اللجنة الكشفية العالمية وهو أيضا المدير التنفيذي للمنظمة الكشفية العالمية. ويتكون المكتب الكشفي العالمي من المقر المركزي والمكاتب الإقليمية وقد كان مقر المكتب الكشفي العالمي في البداية في العاصمة البريطانية لندن سنة 1920 ثم انتقل إلى العاصمة الكندية أوتاوا سنة 1959 ومن ثم إلى جنيف بسويسرا سنة 1968.
أما المكاتب الإقليمية فلكل إقليم مكتب رئيسي وقد يكون له مكاتب فرعية وهي موزعة كالتالي:
- الإقليم الإفريقي: نيروبي-كينيا (الرئيسي)، داكار بالسينغال، كاب تاون بافريقيا الجنوبية
- الإقليم العربي: القاهرة - مصر
- الإقليم الأسيوي الباسيفيكي: مانيلا - الفيليبين
- الإقليم الاوروأسيوي: يالطا كرزوف - أوكرانيا (الرئيسي)، موسكو بروسيا
- الإقليم الأوربي: جنيف - سويسرا (الرئيسي)، بروكسل ببلجيكا
- الإقليم الأمريكي: سنتياغو - الشيلي
مهام المكتب الكشفي العالمي المحددة دستوريا:
- مساعدة المؤتمر الكشفي العالمي واللجنة الكشفية العالمية والهيئات المنبثقة عنهما في مهامهم وتحضير اجتماعاتهم وتوفير الخدمات الضرورية التي تساعد في تطبيق قراراتهم.
- توفير الخدمات الضرورية للتسويق للحركة الكشفية في العالم كالبحث والتوثيق والتكوين والبرامج والعلاقات العامة والمنشورات.
- إرساء العلاقات مع المنظمات الاعضاء ومساعدتهم في تطوير الحركة الكشفية.
- تشجيع تطوير الحركة الكشفية في البلدان التي تنعدم فيها هذه الحركة ومساعدة المنظمات الكشفية الوطنية غير الاعضاء لتحقيق الشروط اللازمة للانضمام للمنظمة الكشفية العالمية.
- مراقبة تنظيم التظاهرات والاجتماعات الكشفية الدولية والإقليمية.
- ضمان العلاقات مع المنظمات الدولية التي تغطي انشطتها فئة الشباب.