تنظيم المعكسر
و عند تنظيم المخيم يجب اتخاذ التدابير الأساسية التي يمكن تلخيصها(قبل التخييم وأثناء التخييم وبعد التخييم) بالآتي:
أولا: قبل المعسكر
أي مرحلة التخطيط والإعداد وتشمل:
التخطيط
إن التخطيط المسبق للمخيم من الوظائف الإدارية ؛ لأنه الخطوة الأولى التي تسبق أي عمل، وتسبق جميع الوظائف الأخرى، فالإعداد للمخيم قبل الوصول إليه وفي أثناء إقامته عملية مهمة يتوقف عليها إلى حد كبير نجاحه أو فشله، وبه يتم تحديد احتياجاته المادية والبشرية، وإعداد برامجه وتقييمها.
تحديد الأهداف إذا التخطيط هو الخطوة الأولى فإن خطوة تحديد الأهداف أولى خطوات التخطيط، والمخيمات لها أهداف وغايات عديدة تسعى لتحقيقها ويجب تحديد الأهداف لأن تحديدها يساعد على تحديد المكان المناسب والوسائل والإمكانات، كما يساعد على بناء البرنامج وما إلى ذلك.
اختيار مكان المعسكر عند اختيار المكان من الضروري أن يكون مناسبا وتتوافر فيه الشروط الآتية :ـ
أن لا يكون في أرض منخفضة.
أن يكون في موقع سهل الوصول إليه.
أن تتوافر فيه الاحتياجات الضرورية ؛ كالماء النقي الصالح للشرب والاغتسال والمواد التموينية والأخشاب
أن يكون بعيدا عن المساكن والضوضاء والأماكن ذات الرائحة الكريهة والأتربة.
أن يكون قريبا من مراكز الخدمات الضرورية المختلفة؛ كالخدمات الصحية مثلا.
أن يكون قريبا من أرض واسعة لاستعمالها كملاعب.
أن يكون في مكان به مناظر طبيعية جميلة وبالقرب من منطقة تاريخية ذات قيمة ممتازة
الحصول على التصاريح لابد من مخاطبة الجهات المعنية للحصول على التصاريح اللازمة لإقامة المخيم وأيضا موافقة من أولياء الأمور في حالة إقامة مخيم مدرسي.
تحديد عدد المشاركين إن تحديد عدد المشاركين يساعد على وضع البرنامج بطريقة مناسبة ؛ كما أنه يساعد على حصر الإمكانات اللازمة.
تحديد لوازم المخيم هناك احتياجات للفرد والطليعة والفرقة ومن ذلك المواد الغذائية، والقرطاسية، والإسعافات الأولية، وغيره (أدوات الطبخ، حبال، أخشاب الخ).
إعداد البرنامج يمثل برنامج المخيم ونشاطاته حجر الزاوية في إكساب المخيم صفته التربوية الهادفة وإكساب المشاركين المهارات النافعة وتحقيق النمو الشامل لهم وبناء على ذلك فمن الضروري تنظيم برنامج المخيم بما يتمشى مع أهدافه ومكانه ومدته والميزانية المقترحة له. وفي العادة يتضمن برنامج المخيم العديد من الأنشطة الترويحية منها الرياضية والكشفية والفنية والثقافية الاجتماعية ومن الشروط الواجب توافرها في البرنامج ما يأتي:
أن يلبي احتياجات المشاركين وفق خصائصهم النمائية.
أن يتناسب مع احتياجات البيئة وظروفها.
أن يلبي احتياجات المجتمع المحلي.
أن يكون مرنا قابلا للتعديل حسب ما تقتضيه الظروف ويستجد من مواقف.
أن يكون مثيرا جذابا ومتوازنا.
هيئة الإشراف والتدريب إن من العناصر الأساسية للتنظيم (القيادة) أو ما يسمى هيئة الإشراف والتدريب والهدف منها بيان النشاطات والأعمال المنوطة بالمراكز والمناصب ثم العلاقات القائمة بينها وكيفية انسياب العمل من خلال مهام ومسؤوليات يتم تطبيقها بالرجوع إلى إدارة المخيم.إن هذا العمل التنظيمي هو خطوة ضرورية في أي عمل جماعي.
أثناء المعسكر
وهي مرحلة التنفيذ:
تقسيم المشاركين إلى طلائع وتوزيع الأعمال فيما بينهم بعد استكمال وصولهم إلى مكان المخيم
تحديد مختلف النشاطات والأعمال التي يتطلبها المخيم ويمكن حصرها بالأتي :
لجنة البرنامج واللجنة الإدارية
ولجنة اللوازم واللجنة الطبية
توزيع بعض الأعمال أعلاه على الطلائع بالتناوب حتى تتاح للجميع فرصة ممارسة خبرات متعددة توفرها هذه الأعمال.
تحديد الفترات الزمنية لتنفيذ أنشطة البرنامج الذي تم إعداده سابقاً، وحتى
وليتم تنفيذأنشطة المخيم بسلاسة يتطلب ذلك اتخاذ التدابير الآتية:
استعمال أحسن الظروف الجوية.
العمل على الإفادة من الإمكانات المتاحة.
الاستعداد الدائم لمواجهة المواقف غير المتوقعة.
تحسين العلاقة مع الأطراف كافة التي لها علاقة بالمخيم.
توفير الموضوعية والبساطة والمرونة والواقعية في هذه الرحلة وعدم تداخل المسؤوليات
توفير النظام والرقابة المالية والإدارية.
حسن الإفادة من الأعلام والاتصالات.
بعد التخييم
أي مرحلة المتابعة والتنفيذ:
مراجعة اللوازم التي تم استخدامها وإعداد قوائم بالتالف والمفقود.
تنظيف مكان التخييم.
تأمين عودة المشاركين إلى أماكن سكناهم في وقت مبكر.
توجيه كتاب شكر إلى صاحب الأرض.
تقويم الأداء وإصدار الأحكام بمقارنة النتائج التي تم التوصل إليها بالأهداف التي حددت ثم اتخاذ القرارات وإعداد التقارير التقويمية..
الجمعة 14 سبتمبر 2012 - 19:14 من طرف القائد هاني
