كيف تسطيع ان تنظيم المخيمات و إدارتها ؟

نظيم المخيمات و إدارتها :ـ
إن التنظيم الجيد يساعد المسؤولين على الإفادة من الإمكانات المادية و البشرية المتاحة ، و التنسيق بينها ، و التغلب على ما قد ينشأ من صعاب ، و يكون التنظيم موجها لتحقيق الأهداف المرسومة . ومن هنا فإن التنظيم الجيد يضمن نجاح المخيم في تحقيق أهدافه .


و عند تنظيم المخيم يجب اتخاذ التدابير الأساسية التي يمكن تلخيصها( قبل التخييم و أثناء التخييم و بعد التخييم ) بالآتي :


أولا : قبل التخييم (مرحلة التخطيط و الإعداد) :ـ
1.التخطيط :
إن التخطيط المسبق للمخيم من الوظائف الإدارية ؛ لأنه الخطوة الأولى التي تسبق أي عمل ، و تسبق جميع الوظائف الأخرى ، فالإعداد للمخيم قبل الوصول إليه و في أثناء إقامته عملية مهمة يتوقف عليها إلى حد كبير نجاحه أو فشله ، و به يتم تحديد احتياجاته المادية و البشرية ، و إعداد برامجه و تقييمها .
2.تحديد الأهداف :
إذا التخطيط هو الخطوة الأولى فإن خطوة تحديد الأهداف أولى خطوات التخطيط ، و المخيمات لها أهداف و غايات عديدة تسعى لتحقيقها و يجب تحديد الأهداف لأن تحديدها يساعد على تحديد المكان المناسب و الوسائل و الإمكانات ، كما يساعد على بناء البرنامج و ما إلى ذلك .
3. اختيار مكان المخيم :
عند اختيار المكان من الضروري أن يكون مناسبا و تتوافر فيه الشروط الآتية :ـ
ا. أن لا يكون في أرض منخفضة .
ب. أن يكون في موقع سهل الوصول إليه .
ج. أن تتوافر فيه الاحتياجات الضرورية ؛ كالماء النقي الصالح للشرب و الاغتسال والمواد التموينية و الأخشاب……
د. أن يكون بعيدا عن المساكن والضوضاء و الأماكن ذات الرائحة الكريهة والأتربة.
هـ أن يكون قريبا من مراكز الخدمات الضرورية المختلفة؛ كالخدمات الصحية مثلا.
و. أن يكون قريبا من أرض واسعة لاستعمالها كملاعب .
ز. أن يكون في مكان به مناظر طبيعية جميلة و بالقرب من منطقة تاريخية ذات قيمة ممتازة
4. الحصول على التصاريح :ـ
لابد من مخاطبة الجهات المعنية للحصول على التصاريح اللازمة لإقامة المخيم و أيضا موافقة من أولياء الأمور في حالة إقامة مخيم مدرسي .
5. تحديد عدد المشاركين :ـ
إن تحديد عدد المشاركين يساعد على وضع البرنامج بطريقة مناسبة ؛ كما أنه يساعد على حصر الإمكانات اللازمة .
6. تحديد لوازم المخيم : هناك احتياجات للفرد و الطليعة و الفرقة و من ذلك المواد الغذائية ، و القرطاسية ،و الإسعافات الأولية، و غيره ( أدوات الطبخ، حبال، أخشاب …..).
7. إعداد البرنامج :ـ
يمثل برنامج المخيم و نشاطاته حجر الزاوية في إكساب المخيم صفته التربوية الهادفة و إكساب المشاركين المهارات النافعة و تحقيق النمو الشامل لهم و بناء على ذلك فمن الضروري تنظيم برنامج المخيم بما يتمشى مع أهدافه و مكانه و مدته و الميزانية المقترحة له .و في العادة يتضمن برنامج المخيم العديد من الأنشطة الترويحية منها الرياضية و الكشفية و الفنية و الثقافية و الاجتماعية و من الشروط الواجب توافرها في البرنامج ما يأتي :ـ
ا. أن يلبي احتياجات المشاركين وفق خصائصهم النمائية.
ب.أن يتناسب مع احتياجات البيئة و ظروفها.
ج. أن يلبي احتياجات المجتمع المحلي .
د. أن يكون مرنا قابلا للتعديل حسب ما تقتضيه الظروف ويستجد من مواقف.
هـ أن يكون مثيرا جذابا و متوازنا.
8 . هيئة الإشراف و التدريب:ـ
إن من العناصر الأساسية للتنظيم (القيادة) أو ما يسمى هيئة الإشراف والتدريب والهدف منها بيان النشاطات والأعمال المنوطة بالمراكز والمناصب ثم العلاقات القائمة بينها وكيفية انسياب العمل من خلال مهام ومسؤوليات يتم تطبيقها بالرجوع إلى إدارة المخيم .إن هذا العمل التنظيمي هو خطوة ضرورية في أي عمل جماعي.


ثانيا: في أثناء المخيم ( مرحلة التنفيذ ) :ـ
1. تقسيم المشاركين إلى طلائع و توزيع الأعمال فيما بينهم بعد استكمال وصولهم إلى مكان المخيم
2. تحديد مختلف النشاطات و الأعمال التي يتطلبها المخيم ويمكن حصرها بالأتي : لجنة البرنامج واللجنة الإدارية ولجنة اللوازم واللجنة الطبية
3. توزيع بعض الأعمال أعلاه على الطلائع بالتناوب حتى تتاح للجميع فرصة ممارسة خبرات متعددة توفرها هذه الأعمال
4. تحديد الفترات الزمنية لتنفيذ أنشطة البرنامج الذي تم إعداده سابقاً ، وحتى يتم تنفيذ أنشطة المخيم بسلاسة يتطلب ذلك اتخاذ التدابير الآتية :
أ‌- استعمال أحسن الظروف الجوية .
ب‌- العمل على الإفادة من الإمكانات المتاحة .
ج- الاستعداد الدائم لمواجهة المواقف غير المتوقعة .
د- تحسين العلاقة مع الأطراف كافة التي لها علاقة بالمخيم .
هـ- توفير الموضوعية والبساطة والمرونة والواقعية في هذه الرحلة وعدم تداخل المسؤوليات .
و- توفير النظام والرقابة المالية والإدارية .
ز- حسن الإفادة من الأعلام والاتصالات .


ثالثا: بعد التخييم ( مرحلة المتابعة والتنفيذ ):ـ
1. مراجعة اللوازم التي تم استخدامها وإعداد قوائم بالتالف والمفقود.
2. تنظيف مكان التخييم.
3. تأمين عودة المشاركين إلى أماكن سكناهم في وقت مبكر.
4. توجيه كتاب شكر إلى صاحب الأرض.
5. تقويم الأداء وإصدار الأحكام بمقارنة النتائج التي تم التوصل إليها بالأهداف التي حددت ثم اتخاذ القرارات وإعداد التقارير التقويمية..